MIVO o una hoja de cálculo
Excel no descuenta el inventario
Una hoja de cálculo es un buen cuaderno: ordena, suma y se puede imprimir. Lo que no hace es enterarse de que vendiste. Todo lo que pase de ahí depende de que alguien se acuerde de escribirlo, y en una tienda con cliente enfrente, nadie se acuerda.
- El stock baja al vender
- Avisa qué reponer
- Cobra e imprime el ticket
- Gratis, igual que la hoja
Lo mismo, hecho de dos maneras
Dónde se rompe la hoja
| Lo que hay que hacer | Con una hoja de cálculo | Con MIVO |
|---|---|---|
| Descontar el inventario al vender | A mano, si alguien se acuerda | Solo, con cada venta |
| Saber qué hay que reponer | Revisando fila por fila | Ámbar al llegar al mínimo, rojo en cero |
| Cobrar y dar el ticket | No cobra: es una hoja | Cobra, calcula el cambio e imprime |
| El crédito | Otra hoja, y otra suma | Saldo por cliente, calculado solo |
| Cuadrar la caja | Con calculadora | Dice cuánto debería haber en la gaveta |
| Historial de lo que pasó | Lo que quedó escrito | Cada movimiento con su antes y su después |
| Que dos personas lo usen | Se pisan el archivo | Un usuario cada quien, con permisos |
| Equivocarse | Una celda mal borrada y no se sabe | Devolución o anulación, con motivo y fecha |
El problema no es sumar: es acordarse
En una hoja, el número del stock es solo un número. Nadie lo mueve cuando se vende, nadie lo avisa cuando baja y nadie lo compara con el estante. Al mes ya no se le cree, y la hoja se vuelve un adorno.
En MIVO ese número es consecuencia de las ventas. No se escribe: se calcula. Y cuando llega a su mínimo, se pinta.
- Cada venta descuenta el stock dentro de una transacción
- Cada producto lleva su propio mínimo para avisar
- Las fechas de vencimiento avisan 30 días antes
- El historial guarda el stock de antes y el de después
Para ser justos
Cuándo la hoja sigue siendo mejor
MIVO no reemplaza a Excel en todo, y decir lo contrario sería vender humo.
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Para cuentas que cambian cada mes
Proyecciones, presupuestos, comparaciones raras: eso es de una hoja, no de un punto de venta.
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Si necesitás exportar a Excel
MIVO no exporta. Imprime en hoja carta y en rollo, y para PDF se imprime a “Microsoft Print to PDF”.
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Si trabajás desde varios lugares
Una hoja en la nube se abre desde cualquier lado. MIVO vive en una computadora. Para eso está Mindy.
Sobre el cambio
Preguntas frecuentes
¿Puedo pasar mi hoja de Excel a MIVO?
No hay importación automática: los productos se cargan uno por uno. Suena peor de lo que es, porque conviene empezar solo con lo que más se vende e ir agregando el resto conforme aparece en el mostrador.
¿Y si igual quiero mis reportes en Excel?
MIVO no exporta a Excel. Los reportes se imprimen en hoja carta o en el rollo del ticket, y para tenerlos en PDF se puede imprimir a “Microsoft Print to PDF” desde el diálogo de impresión.
¿Excel no es más flexible?
Sí, y por eso mismo no avisa cuando algo está mal. Una hoja hace lo que uno escriba, incluido vender algo que no hay o dejar un saldo que nadie actualizó. MIVO hace menos cosas, pero las que hace no dependen de que alguien se acuerde.
¿Sirve si ya llevo el inventario en un cuaderno?
Es el caso más común. Se cargan los productos con la existencia que tienen hoy y desde ahí el stock se mueve solo con las ventas. El cuaderno deja de hacer falta el mismo día.
Descargar
Probalo con tus productos
No hay que abandonar la hoja el primer día. Se cargan los diez o veinte productos que más se venden, se cobra con MIVO una semana y se compara. Es gratis: lo único que se arriesga es un rato.
Versión 1.0.0 · 56 MB · Windows 10 y 11 · Sin registro
Lo que hace falta
- Computadora
- Windows 10 u 11
- Otros programas
- Ninguno. SQL Server LocalDB viene adentro del instalador y se pone solo si falta
- Internet
- No, ni para instalar ni para trabajar
- Impresora
- Opcional. Térmica de 58 mm u 80 mm para el ticket
- Lector de código de barras
- Opcional. Cualquiera que escriba como teclado
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Descomprimir el archivo
Clic derecho, “Extraer todo”. Adentro viene un solo instalador.
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Abrir MIVO-Setup
Si Windows pregunta, “Más información” y “Ejecutar de todas formas”.
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Contestar cuatro preguntas
La tienda, el ticket y tu usuario. Y ya se puede vender.