Kardex de inventario
El kardex que se lleva solo, sin tarjetas ni hojas aparte
Un kardex de papel se atrasa y se pierde; uno en una hoja de cálculo depende de que alguien lo actualice. MIVO anota cada movimiento en el momento, con el stock antes y después, y se prueba 30 días gratis.
- Entradas, salidas y ajustes
- Stock antes y después
- Filtro por fecha y producto
- 30 días gratis, sin tarjeta
Un kardex es esto: el antes y el después de cada movimiento
Un kardex no es el stock de hoy: es la historia de cómo se llegó a ese número. Cada entrada, salida, ajuste, venta y devolución queda anotada con la cantidad, el stock anterior, el stock nuevo, la fecha y quién la hizo.
En MIVO ese historial se lleva solo, sin que nadie tenga que escribirlo en una tarjeta ni en una hoja aparte: cada vez que algo mueve el stock, el movimiento queda registrado en el momento.
- Entradas, salidas, ajustes, ventas y devoluciones, todo en el mismo lugar
- Cada renglón lleva el stock anterior y el stock nuevo, no solo la diferencia
- Filtro por fechas, por tipo de movimiento y por producto
- No deja dejar el stock en negativo
Cuando el conteo físico no cuadra
Sin kardex, un stock que no cuadra es un misterio: falta algo y nadie sabe si fue una venta mal cobrada, un producto que se dañó o un error al contar.
Con el historial a la mano, se filtra ese producto por esas fechas y aparece exactamente qué pasó: quién lo movió, cuánto y a qué hora. Los ajustes, además, quedan con su propia nota.
- Un producto con ventas no se puede borrar, para no romper el historial
- Los ajustes se anotan con una nota de por qué se hicieron
- El historial es la fuente para saber si un faltante es un error o un patrón
- Dar de baja un lote vencido también queda ahí, como salida y con su motivo: la pérdida se ve, no desaparece
El kardex también dice qué comprar
El historial de salidas es lo que permite calcular cuánto se vende de cada producto por semana, y con eso, cuántos días alcanza el stock que queda.
MIVO usa ese promedio para sugerir qué pedir y cuánto, sin que alguien tenga que hacer la cuenta a mano cada vez.
- Promedio de venta semanal calculado del historial real
- Días que alcanza el stock actual, al ritmo que se está vendiendo
- Cantidad sugerida a pedir, según ese mismo cálculo
Para revisarlo con calma, no solo en la pantalla
Un kardex que solo se puede ver en el monitor no sirve para llevárselo a mostrar o para revisarlo con calma en otro momento.
Los reportes se pueden imprimir en hoja carta, con vista previa antes de gastar papel, o directo al rollo del ticket cuando alcanza con lo esencial.
- Filtro por fecha, por categoría o por producto antes de imprimir
- Vista previa antes de gastar papel
- También se puede “imprimir” a PDF desde el mismo diálogo, si hace falta guardarlo
Sobre el kardex de MIVO
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente un kardex de inventario?
Es el historial de todo lo que le pasó al stock de un producto: cada entrada, salida, ajuste, venta y devolución, con la cantidad, el stock antes y después, la fecha y quién lo hizo. En MIVO se llama “Movimientos” y se lleva solo.
¿Se puede editar o borrar un movimiento ya hecho?
No se edita el pasado. Si algo estuvo mal, se corrige con un ajuste nuevo, que también queda anotado con su nota, en vez de borrar lo que ya ocurrió.
¿Se puede exportar el kardex a Excel?
No. MIVO imprime en hoja carta o en el rollo del ticket, con vista previa antes de gastar papel. Para tenerlo en PDF se puede imprimir a “Microsoft Print to PDF” desde el diálogo de la hoja carta.
¿Sirve para varios usuarios a la vez?
Sí. Cada movimiento queda con el nombre de quien lo hizo, así que con varios usuarios se sabe quién movió qué, no solo qué se movió.
¿Cuánto historial guarda?
Todo el que se acumule: no hay un límite de días ni se borra solo con el tiempo. Con “Todo” como rango, se puede ver desde el primer movimiento que se hizo.
Descargar
Se instala solo, sin pedir nada más
El instalador trae adentro SQL Server LocalDB —el motor de base de datos que MIVO usa— y lo pone únicamente si la computadora no lo tiene. Por eso el archivo pesa: se baja una vez y ya no hay que andar buscando componentes. La primera vez que arranca, MIVO crea su base y hace cuatro preguntas.
Versión 1.0.17 · 56 MB · Windows 10 y 11 · 30 días gratis, sin tarjeta
Lo que hace falta
- Computadora
- Windows 10 u 11
- Otros programas
- Ninguno. SQL Server LocalDB viene adentro del instalador y se pone solo si falta
- Internet
- No, ni para instalar ni para trabajar
- Impresora
- Opcional. Térmica de 58 mm u 80 mm para el ticket
- Lector de código de barras
- Opcional. Cualquiera que escriba como teclado
-
Descomprimir el archivo
Clic derecho, “Extraer todo”. Adentro viene un solo instalador.
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Abrir MIVO-Setup
Si Windows pregunta, “Más información” y “Ejecutar de todas formas”.
-
Contestar cuatro preguntas
La tienda, el ticket y tu usuario. Y ya se puede vender.