Usuarios y permisos
Que cada quien pueda hacer su trabajo, y nada más
Dejar el programa abierto con todos los permisos es cómodo hasta el día que un precio cambia solo o una venta desaparece. MIVO separa dos roles y guarda quién hizo qué, sin volver el día a día un trámite.
- Un usuario por persona
- El vendedor no anula ventas
- La caja, a nombre de quien la abre
- Claves guardadas con PBKDF2
La caja se abre a nombre de quien está
Cada quien entra con su usuario y su clave, y el turno de caja queda con ese nombre y esa hora. Si entra otra persona con el suyo, abre su propio turno.
Al cerrar, la diferencia entre lo contado y lo que debería haber queda guardada. Un faltante suelto puede ser un vuelto mal dado; el mismo faltante todos los martes dice otra cosa.
- Un turno por persona, con su hora de apertura
- Cada venta queda pegada al turno en el que se hizo
- La diferencia del corte no se puede borrar
- Los cortes de los últimos 30 días quedan en la misma pantalla
Lo que un vendedor no puede hacer
Un vendedor tiene que poder trabajar sin llamar al dueño por cada cosa, pero hay tres botones que no le corresponden: cambiar precios, anular ventas y entrar a la configuración.
MIVO no le esconde el menú a medias: las secciones que no le tocan no aparecen, así que no hay nada que probar a ver si abre.
- No puede editar ni eliminar productos: los precios no se tocan desde el mostrador
- No puede anular ventas, que es la forma de hacer desaparecer un cobro
- Sí puede devolver, que es lo que de verdad se necesita en el día
- No entra a usuarios ni a configuración
Y todo lo que se movió queda con nombre
El historial de movimientos guarda cada entrada, salida, ajuste, venta y devolución con el stock de antes, el de después, la hora y el usuario que lo hizo.
No es para descondar crédito de nadie: es para poder reconstruir qué pasó cuando el conteo no cuadra, que es distinto.
- Filtro por fechas, por tipo de movimiento y por producto
- Las anulaciones quedan con su motivo y su fecha
- Una venta anulada deja de contar, pero no se borra
- Un producto con ventas no se puede eliminar
Los dos roles
Qué puede hacer cada uno
| Puede | Administrador | Vendedor |
|---|---|---|
| Vender y cobrar | Sí | Sí |
| Ver el inventario | Sí | Sí |
| Ingresar productos nuevos | Sí | Sí |
| Mover stock y hacer devoluciones | Sí | Sí |
| Editar y eliminar productos | Sí | No |
| Anular ventas | Sí | No |
| Ver y crear usuarios | Sí | No |
| Entrar a la configuración | Sí | No |
Sobre los usuarios
Preguntas frecuentes
¿Cuántos usuarios puedo crear?
Los que hagan falta, sin límite ni costo. Cada uno con su nombre, su usuario, su clave y su rol: administrador o vendedor.
¿Cómo se guardan las claves?
Nunca en claro. Se guardan con PBKDF2-SHA256, cien mil iteraciones y una sal distinta por usuario. Al validar se comparan en tiempo constante, y el mensaje de error es el mismo si el usuario no existe o si la clave está mal, para no delatar cuáles existen.
¿Qué pasa si se me olvida la clave de administrador?
Otro administrador puede cambiársela desde Usuarios. Si hay un solo administrador y se perdió su clave, no hay puerta trasera: eso es a propósito, porque una puerta trasera la puede usar cualquiera.
¿Puedo desactivar a alguien que ya no trabaja?
Sí, se desactiva en vez de borrarlo, para que su historial de ventas y movimientos siga teniendo sentido. MIVO no deja quedarse sin ningún administrador activo.
¿Un vendedor puede cambiar su propia clave?
Sí. “Cambiar mi clave” está disponible para cualquier usuario, sin necesidad de entrar a la administración de usuarios.
Descargar
Se instala solo, sin pedir nada más
El instalador trae adentro SQL Server LocalDB —el motor de base de datos que MIVO usa— y lo pone únicamente si la computadora no lo tiene. Por eso el archivo pesa: se baja una vez y ya no hay que andar buscando componentes. La primera vez que arranca, MIVO crea su base y hace cuatro preguntas.
Versión 1.0.0 · 56 MB · Windows 10 y 11 · Sin registro
Lo que hace falta
- Computadora
- Windows 10 u 11
- Otros programas
- Ninguno. SQL Server LocalDB viene adentro del instalador y se pone solo si falta
- Internet
- No, ni para instalar ni para trabajar
- Impresora
- Opcional. Térmica de 58 mm u 80 mm para el ticket
- Lector de código de barras
- Opcional. Cualquiera que escriba como teclado
-
Descomprimir el archivo
Clic derecho, “Extraer todo”. Adentro viene un solo instalador.
-
Abrir MIVO-Setup
Si Windows pregunta, “Más información” y “Ejecutar de todas formas”.
-
Contestar cuatro preguntas
La tienda, el ticket y tu usuario. Y ya se puede vender.