Stock mínimo
Que avise antes de que se acabe, no después
Quedarse sin el producto que la gente viene a buscar cuesta más que tenerlo de más: el cliente lo compra en la tienda de enfrente y a veces se queda allá. El stock mínimo es el número que evita eso, y hay una forma sencilla de sacarlo.
- Un mínimo por producto
- Ámbar y rojo en el listado
- Contador en el tablero
- Pedido calculado
Cada producto tiene su propio mínimo
Un solo número para toda la tienda no funciona: no se repone igual un costal de 100 libras que una bolsa de consomé que se vende por docena.
En MIVO el mínimo se pone producto por producto, en el campo “avisar al bajar de”. El que se deje en cero usa el general, que son 5 unidades.
- Ámbar cuando el producto llegó a su mínimo
- Rojo cuando quedó en cero
- El mínimo se lleva en la misma unidad del producto: libras si se vende por libra
- Se puede cambiar en cualquier momento desde editar productos
Cómo sacar el número, sin adivinar
El mínimo sirve para no quedarse sin producto mientras llega el pedido. Entonces depende de dos cosas: cuánto se vende por día y cuánto tarda el proveedor.
La cuenta es directa: venta por día × días que tarda el proveedor, y encima un poco de colchón para las semanas buenas.
- Si se venden 8 libras al día y el proveedor tarda 5 días, el mínimo va cerca de 40
- Al producto que se pide una vez al mes se le pone más colchón
- Al que el proveedor trae mañana se le puede poner poco
- Lo que casi no rota no necesita mínimo: se pide cuando alguien lo pregunta
Y si no querés sacar la cuenta, la saca MIVO
“Qué comprar” no usa el mínimo para adivinar: mira lo que se vendió de verdad en el período que se elija, descontando devoluciones y sin contar ventas anuladas.
- El promedio real de salida por semana de cada producto
- Cuántos días alcanza el stock que hay hoy
- Cuánto pedir para cubrir los días que se elijan, más el mínimo del producto
- Ordenado por lo que se acaba antes; rojo lo que aguanta una semana o menos
Sobre el stock mínimo
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si dejo el mínimo en cero?
Se usa el umbral general del sistema, que son 5 unidades. Sirve como red para los productos a los que nadie les puso número, pero conviene ponerle el suyo a lo que más rota.
¿Dónde veo la lista de lo que hay que reponer?
En el inventario, con el filtro “solo los que hay que reponer”. Y en el tablero de inicio hay un contador de cuántos son y cuántos ya están en cero.
¿El mínimo detiene la venta?
No. Es un aviso, no un candado: se sigue vendiendo hasta que el stock llegue a cero. Lo que MIVO no deja es vender más de lo que hay.
¿Se puede poner mínimo a un producto que se vende por libra?
Sí, y se lleva en libras. Un producto a granel puede tener mínimo de 40 libras igual que uno por unidad tiene mínimo de 6 piezas.
Descargar
Se instala solo, sin pedir nada más
El instalador trae adentro SQL Server LocalDB —el motor de base de datos que MIVO usa— y lo pone únicamente si la computadora no lo tiene. Por eso el archivo pesa: se baja una vez y ya no hay que andar buscando componentes. La primera vez que arranca, MIVO crea su base y hace cuatro preguntas.
Versión 1.0.0 · 56 MB · Windows 10 y 11 · Sin registro
Lo que hace falta
- Computadora
- Windows 10 u 11
- Otros programas
- Ninguno. SQL Server LocalDB viene adentro del instalador y se pone solo si falta
- Internet
- No, ni para instalar ni para trabajar
- Impresora
- Opcional. Térmica de 58 mm u 80 mm para el ticket
- Lector de código de barras
- Opcional. Cualquiera que escriba como teclado
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Descomprimir el archivo
Clic derecho, “Extraer todo”. Adentro viene un solo instalador.
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Abrir MIVO-Setup
Si Windows pregunta, “Más información” y “Ejecutar de todas formas”.
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Contestar cuatro preguntas
La tienda, el ticket y tu usuario. Y ya se puede vender.