Caja
Meter y sacar efectivo de la gaveta
Lo que entra y sale de la caja sin ser una venta: el almuerzo, el cambio, el pago al del pan. Si no queda anotado, el corte no cuadra.
La gaveta no solo recibe ventas. Se saca para el almuerzo, se le paga al del pan, se mete cambio para no quedarse sin sencillo. Si eso no queda anotado, al cerrar el turno la caja no cuadra y la diferencia parece un faltante de alguien.
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Entrar
En Caja, arriba a la derecha, están los botones “Meter efectivo” y “Sacar efectivo”.
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Escribir cuánto
El monto que entra o sale de la gaveta.
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Escribir para qué
El motivo es obligatorio. Un movimiento sin motivo, dentro de un mes, es indistinguible de una plata que se perdió.
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Aceptar
El “Debería haber en la gaveta” se recalcula solo, así que al contar el efectivo los números coinciden.
- Meter es la plata que entra y no es una venta: cambio que traes de tu casa, un préstamo, una devolución de proveedor.
- Sacar es la que sale y no es un vuelto: el almuerzo, un mandado, pagarle a alguien.
- Cada movimiento queda con su monto, su motivo, su hora y quién lo hizo.
- No son ventas: no aparecen en los reportes de venta ni tocan el inventario. Solo mueven el efectivo de la gaveta.
Un faltante suelto suele ser un vuelto mal dado. El mismo faltante todos los martes dice otra cosa, y ese dato solo existe si quedó anotado.