Vencimientos y lotes
Cuándo te hacen falta lotes
Una fecha por producto o una por tanda: cómo saber cuál te toca, y cómo encender los lotes en los productos que los necesitan.
La misma leche entra tres veces en el mes y cada tanda vence un día distinto. Con una sola fecha en el producto, la tercera compra pisa a la primera: lo que está por echarse a perder desaparece de la pantalla justo cuando había que mirarlo. Para eso están los lotes.
Te alcanza con una sola fecha si el producto se acaba antes de que llegue el siguiente, o si lo que vence está tan lejos que no lo vas a mirar dos veces: una lata de aceite, un shampoo, un saco de arroz.
Te hacen falta lotes si lo mismo entra varias veces y las tandas conviven en el estante. En una panadería, en una farmacia o en una tienda que vende lácteos y embutidos, eso pasa todas las semanas.
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Abrir el producto en Productos → Editar
O marcarlo desde el principio al darlo de alta en Ingresar producto.
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Marcar “Entra en tandas con fechas distintas”
Al marcarla, la casilla de “Tiene vencimiento” se apaga: la fecha del producto pasa a salir de sus lotes y ya no se escribe a mano.
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Guardar y registrar la primera tanda
En Productos → Lotes. De ahí en adelante, cada entrega que llegue se anota como un lote.
Se enciende producto por producto. Una ferretería que vende clavos y lazo no quiere que le pregunten la fecha en cada entrada, así que lo que no lleva lotes sigue funcionando exactamente como antes: una fecha, o ninguna.
- La fecha que ves en el inventario pasa a ser la del lote que vence antes y todavía tiene existencia. Se calcula sola, no se escribe.
- El tablero y el filtro de “vencidos o por vencer” siguen funcionando igual, pero ahora miran la tanda de verdad.
- Lo que ya tenías en el estante antes de encender los lotes no se pierde: queda como “sin lote” y se sigue vendiendo.